Wymagane wnioski

Wniosek o odtworzenie krajowego aktu stanu cywilnego dotyczącego urodzenia.

Wniosek o odtworzenie krajowego aktu stanu cywilnego dotyczącego małżeństwa.

Wniosek o odtworzenie krajowego aktu stanu cywilnego dotyczącego zgonu.

Wymagane załączniki

Zaświadczenie z USC o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego

Inne dokumenty urzędowe do wglądu, np. odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Jeśli wnioskodawcę będzie reprezentował pełnomocnik, należy przygotować odpowiednie pełnomocnictwo. Przy składaniu kopii takiego pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez:

• notariusza lub
• adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
• upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę - należy wtedy okazać również oryginał dokumentu.

Dowód zapłaty opłaty skarbowej.

Opłaty

wydanie odpisu zupełnego po odtworzeniu aktu stanu cywilnego - 39,00 zł.

Dokumenty do wglądu

Dokument tożsamości osoby – dowód osobisty, paszport.

Jednostka odpowiedzialna

• Urząd Stanu Cywilnego budynek C, pokój nr 4
• 022 779 46 84, e-mail: usc@otwock.pl
• 8⁰⁰-18⁰⁰
• - Pt. 8⁰⁰-16⁰⁰

Sposób załatwienia

Przyjęcie wniosku wraz z wymaganymi dokumentami.

Przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.

Wpisanie aktu do Bazy Usług Stanu Cywilnego,

Wydanie odpisu zupełnego z aktu stanu cywilnego

Termin załatwienia

Rozpatrzenie wniosku następuje najszybciej jak to możliwe. Wnioski rozpatrywane są zgodnie z kolejnością ich wpływu.

Tryb odwoławczy

Od decyzji odmawiającej odtworzenia aktu stanu cywilnego odwołanie wnosi się do Wojewody Mazowieckiego, za pośrednictwem Kierownika USC, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie

Opłata za odwołanie

Nie pobiera się

Uwagi

1. Treść aktu stanu cywilnego jest odtwarzana na podstawie:

• odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego, 
• akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, 
• odpisu księgi stanu cywilnego, jeżeli został sporządzony,
• innych dokumentów przedstawionych przez wnioskodawcę, które zawierają dane wymagane do odtworzenia treści aktu stanu cywilnego.

2. Kierownik USC odmówi odtworzenia treści aktu stanu cywilnego, jeżeli na podstawie przedstawionych dokumentów nie może ustalić, czy zdarzenie faktycznie nastąpiło lub jeżeli przedłożony dokument wywołuje wątpliwości co do jego autentyczności.
3. Jeśli akt stanu cywilnego zaginie lub zostanie zniszczony, można złożyć wniosek o odtworzenie tego aktu lub części księgi stanu cywilnego. W tym przypadku możliwe jest wpisanie treści aktu do ksiąg stanu cywilnego, jeżeli istnieje odpis aktu.
   Akt stanu cywilnego może zostać odtworzony:

• na wniosek osoby, której ten akt dotyczy, 
• na wniosek osoby, która wykaże interes prawny, 
• na wniosek osoby, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu aktu zgonu.

Podstawa prawna

art. 133 ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej

Nr konta do dokonania opłaty skarbowej: 89 8001 0005 2001 0007 9875 0013

Karta usług (do pobrania)