Wymagane wnioski

Wniosek o odtworzenie treści aktu urodzenia.

Wniosek o odtworzenie treści aktu małżeństwa.

Wniosek o odtworzenie treści aktu zgonu.

Wymagane załączniki

Dokument potwierdzający zdarzenie, które było wpisane do zagranicznego aktu stanu cywilnego.

Jeśli wnioskodawcę będzie reprezentował pełnomocnik, należy przygotować odpowiednie pełnomocnictwo. Przy składaniu kopii takiego pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez:

• notariusza lub
• adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
• upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę - należy wtedy okazać również oryginał dokumentu.

Dowód zapłaty opłaty skarbowej.

Opłaty

za wydanie odpisu zupełnego po odtworzeniu dokumentu stanu cywilnego - 39,00 zł.

Dokumenty do wglądu

Do wglądu dokument tożsamości osoby, która składa wniosek – dowód osobisty, paszport.

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego budynek C, pokój nr 4

tel. 022 779 46 84, e-mail: usc@otwock.pl

Pon. 8⁰⁰-18⁰⁰

Wt. - Pt. 8⁰⁰-16⁰⁰

Sposób załatwienia

Złożenie wniosku wraz z wymaganymi dokumentami

Po rozpatrzeniu wniosku zostanie wydany odpis zupełny aktu po odtworzeniu dokumentu stanu cywilnego lub decyzja administracyjna o odmowie odtworzenia.

Termin załatwienia

Rozpatrzenie wniosku następuje najszybciej jak to możliwe. Wnioski rozpatrywane są zgodnie z kolejnością ich wpływu.

Tryb odwoławczy

Od decyzji o odmowie odtworzenia aktu stanu cywilnego odwołanie wnosi się do Wojewody Mazowieckiego, za pośrednictwem Kierownika USC, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie

Opłata za odwołanie

Nie pobiera się

Uwagi

1. Jeżeli urodzenie, małżeństwo lub zgon miało miejsce za granicą i sporządzono w danym państwie dokument stanu cywilnego, ale uzyskanie odpisu tego dokumentu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami – można odtworzyć zagraniczny dokument stanu cywilnego w Polsce.
   Dokument stanu cywilnego może zostać odtworzony:

• na wniosek osoby, której ten akt dotyczy lub jej przedstawiciela ustawowego, 
• na wniosek osoby, która wykaże interes prawny, 
• na wniosek osoby, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.

2. Należy przedstawić dokument potwierdzający zdarzenie, które było wpisane do zagranicznych ksiąg stanu cywilnego
3. Jeśli dokument będzie odtworzony na wniosek innej osoby niż ta, której on dotyczy, to kierownik USC powiadamia tę osobę o zamiarze odtworzenia lub o złożeniu wniosku o odtworzenie.
4. Jeśli odtworzenie zagranicznego dokumentu potwierdzającego zawarcie małżeństwa nastąpi na wniosek jednego z małżonków, to kierownik USC powiadamia drugiego małżonka o złożeniu wniosku o odtworzenie oraz poinformuje go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska. 
5. Jeśli składany jest wniosek o odtworzenie zagranicznego dokumentu, który potwierdza zawarcie małżeństwa, i jednocześnie wraz z małżonkiem składane jest oświadczenie o nazwisku jakie będą nosić małżonkowie po ślubie oraz o nazwisku dla dzieci zrodzonych z tego małżeństwa (o ile zagraniczny dokument nie zawiera tych danych), to ten wniosek musi być podpisany przez oboje małżonków.

Podstawa prawna

art. 109 ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej

Nr konta do dokonania opłaty skarbowej: 89 8001 0005 2001 0007 9875 0013

Karta usług (do pobrania)

Rejestracja - akt małżeństwa (rejestracja odtworzenie aktu małżeństwa.pdf)

Rejestracja - akt urodzenia (rejestracja odtworzenie aktu urodzenia.pdf)

Rejestracja - akt zgonu (rejestracja odtworzenie aktu zgonu.pdf)