Wymagane wnioski

Zgłoszenia można dokonać osobiście w urzędzie lub przez Internet.

Wymagane załączniki

Akt urodzenia sporządza się na podstawie karty urodzenia albo karty martwego urodzenia przekazanej przez podmiot wykonujący działalność leczniczą oraz protokołu zgłoszenia urodzenia albo zgłoszenia urodzenia dokonanego elektronicznie.

Opłaty

Nie pobiera się

Dokumenty do wglądu

Dokument tożsamości rodzica, który zgłasza urodzenie (dowód osobisty lub paszport).

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego budynek C, pokój nr 4

tel. 022 779 46 84, e-mail: usc@otwock.pl

Pon. 8⁰⁰-18⁰⁰

Wt. - Pt. 8⁰⁰-16⁰⁰

Sposób załatwienia

zarejestrowanie urodzenia dziecka,

zameldowanie,

nadanie numeru PESEL,

rodzic otrzyma:

1. jeden bezpłatny odpis skrócony aktu urodzenia,
2. powiadomienie o nadaniu numeru PESEL (jeśli dziecko otrzymało numer PESEL),
3. potwierdzenie zameldowania dziecka (jeśli dziecko zostało zameldowane).

Termin załatwienia

Urodzenie dziecka jest rejestrowane w dniu zgłoszenia.

Jeśli zgłoszenie jest dokonane przez Internet – urodzenie jest rejestrowane w następnym dniu roboczym.

Tryb odwoławczy

Kierownik USC może odmówić przyjęcia wybranych przez rodziców imion dla dziecka. Może tak się stać, gdy uzna, że imiona nie spełniają wymagań ustawowych. Jeśli nie zostanie zaproponowane inne imię, kierownik USC z urzędu wybierze imię dziecka. Dzięki temu zarejestruje urodzenie od razu. Wydana zostanie wtedy decyzja administracyjna, od której przysługuje odwołanie do wojewody w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. Odwołanie należy złożyć do kierownika USC, który wydał decyzję.

Opłata za odwołanie

Nie pobiera się.

Uwagi

1. Można zgłosić wyłącznie dziecko urodzone w Polsce.
2. Rejestracji dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na miejsce urodzenia się dziecka.
3. Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje się w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia, a w przypadku gdy dziecko urodziło się martwe – w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia.
4. Jeżeli nie dokonano zgłoszenia urodzenia w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia lub w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia, kierownik urzędu stanu cywilnego sporządza z urzędu akt urodzenia na podstawie karty urodzenia albo karty martwego urodzenia, z adnotacją o sporządzeniu aktu z urzędu, oraz informuje rodziców dziecka o jego sporządzeniu wraz z adnotacją zamieszczoną w akcie urodzenia o wyborze imienia z urzędu.
5. Jeśli ojciec dziecka nie jest mężem matki dziecka, powinien wcześniej złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa. Tylko wtedy kierownik USC może przyjąć od niego zgłoszenie urodzenia i wpisać jego dane do aktu urodzenia dziecka. Oświadczenie o uznaniu ojcostwa biologiczny ojciec dziecka może złożyć przed:

• kierownikiem dowolnego urzędu stanu cywilnego,
• konsulem Rzeczypospolitej Polskiej,
• sądem.

6. Aby oświadczenie było ważne, matka dziecka powinna je potwierdzić w ciągu 3 miesięcy, licząc od daty złożenia przez ojca oświadczenia.
7. Oświadczenie o uznaniu ojcostwa może zostać złożone w urzędzie przez rodziców z chwilą rejestracji urodzenia dziecka.
8. Cudzoziemiec musi przynieść do wglądu oryginały zagranicznych dokumentów stanu cywilnego, które potwierdzają stan cywilny matki dziecka. Dokumenty muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski.
9. Złożenie zgłoszenia urodzenia dziecka przez Internet:

• Rodzic mający podpis elektroniczny lub profil zaufany może złożyć wniosek drogą elektroniczną przez e-PUAP lub e-Doręczenia.
• Aby zrealizować zgłoszenie, urząd musi otrzymać kartę urodzenia dziecka. Do urzędu przekazuje ją drogą elektroniczną podmiot leczniczy w ciągu 3 dni od daty sporządzenia karty urodzenia. Karta martwego urodzenia przekazywana jest w ciągu 1 dnia od daty sporządzenia karty.
• Potwierdzenie wysłania zgłoszenia wysyłane jest na skrzynkę e-PUAP. Kierownik USC może potrzebować dodatkowych wyjaśnień należy więc podać w zgłoszeniu adres e-mail i numer telefonu – może to przyspieszyć załatwienie sprawy.

10. Nie ma sformalizowanej listy imion, które można nadać dziecku, ale należy wziąć pod uwagę ograniczenia:

• nie można nadać dziecku więcej niż 2 imion,
• imię nie może być ośmieszające ani nieprzyzwoite,
• imię nie może być zgłoszone w formie zdrobniałej.

Można wybrać imię lub imiona obce niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka. Może to być imię, które nie wskazuje jednoznacznie na płeć, ale powszechnie przypisuje się je do danej płci.

Podstawa prawna

art. 52 - 66 ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego

art. 61⁹ - 86 ustawy z dnia 25 lutego 1964 roku Kodeks rodzinny i opiekuńczy

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej

Nr konta do dokonania opłaty skarbowej: 89 8001 0005 2001 0007 9875 0013

Karta usług (do pobrania)