Rejestr zmian

Wymagane dokumenty

1. Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego – w przypadku utraty lub uszkodzenia.

2. Formularz nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych – w przypadku kradzieży tożsamości.

3. Dowód osobisty, w przypadku zgłoszenia uszkodzenia dowodu lub nieuprawnionego wykorzystania danych. Przy zgłoszenia utraty – posiadany ważny paszport a w przypadku jego braku – inny dokument stwierdzający tożsamość.

Wymagane załączniki

W przypadku zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, należy załączyć potwierdzenie otrzymane z organu ścigania lub decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie danych osobowych posiadacza dowodu.

Opłaty

Nie podlega opłacie.

Miejsce złożenia

Zgłoszenia można dokonać osobiście w dowolnym organie gminy lub elektronicznie przez platformę ePUAP http://epuap.gov.pl/wps/portal kierując zgłoszenie do wystawcy dowodu.  

Miejsce złożenia wniosku w Otwocku: Wydział Obsługi Mieszkańca i Podmiotów Gospodarczych.

Poniedziałek: 8.00-18.00, wtorek, środa, czwartek, piątek: 8.00-16.00

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Obsługi Mieszkańca i Podmiotów Gospodarczych   - tel. 22 779 20 01 wew. 122 lub 22 779 27 29

Termin załatwienia

Niezwłocznie

Tryb odwoławczy

Brak, czynność materialno-techniczna.

Uwagi

1. Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód został utracony lub uszkodzony, zgłasza niezwłocznie, osobiście (w formie pisemnej) ten fakt organowi dowolnej gminy, a posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium RP - dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego można złożyć również w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w organie gminy, który wydał dowód osobisty. http://epuap.gov.pl/wps/portal lub  https://obywatel.gov.pl/

3. Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał osobistego zgłoszenia w organie gminy wydaje się nieodpłatnie zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.

4. Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu w formie dokumentu elektronicznego, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie. Zaświadczenie to nie podlega opłacie.

5. Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące.

6. Za posiadacza dowodu osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dokonuje jego rodzic, opiekun prawny lub kurator.

7. Dowód osobisty unieważnia się z dniem zgłoszenia jego utraty lub uszkodzenia.

8. Jeżeli posiadacz e-dowodu utraci kontrolę nad dokumentem (w wyniku na przykład zgubienia), ma możliwość zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w jego warstwie elektronicznej. Zawieszenie certyfikatów powoduje zawieszenie ważności dowodu osobistego. Może to zrobić:

a) osobiście:

- w dowolnym urzędzie gminy,

- przy użyciu usługi transakcyjnej na https://obywatel.gov.pl/  która jest realizowana natychmiastowo, automatycznie, bez względu na godziny pracy urzędu,

b) za pośrednictwem swojego przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika:

- w dowolnym urzędzie gminy,              

- przy użyciu usługi nietransakcyjnej na https://obywatel.gov.pl/ , w której wniosek musi zostać rozpatrzony przez urzędnika w godzinach pracy urzędu.

9. Certyfikaty zamieszczone w warstwie elektronicznej dowodu osobistego podlegają  zawieszeniu na okres nie dłuższy niż 14 dni, licząc od dnia dokonania zgłoszenia. Jeżeli w tym okresie nie nastąpi cofnięcie zawieszenia tych certyfikatów, certyfikaty te oraz dowód osobisty podlegają unieważnieniu z mocy prawa.

10. W przypadku kradzieży tożsamości posiadacza dowodu osobistego i zgłoszenia tego faktu organom ścigania, można w dowolnym organie giny zgłosić fakt nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych celem unieważnienia dowodu, załączając potwierdzenie otrzymane z organu ścigania (lub decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie danych osobowych posiadacza dowodu).

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

2. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu

    osobistego, jego wydania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia unieważnienia i zwrotu.

5.Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej

    dowodu osobistego.        

Więcej informacji:

1) https://www.gov.pl/web/gov/Sprawdz-czy-dowod-osobisty-jest-uniewazniony-lub-zawieszony

2)  Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu - https://obywatel.gov.pl/dokumenty-i-dane-osobowe/zglos-utrate-albo-uszkodzenie-dowodu-osobistego-uniewaznienie

3) Kradzież tożsamości - https://www.gov.pl/web/gov/zglos-nieuprawnione-wykorzystanie-swoich-danych-osobowych-kradziez-tozsamosci--uniewaznij-dowod

4) Zawieszenie lub cofnięcie zawieszenia swojego e-dowodu - https://www.gov.pl/web/gov/zglos-zawieszenie-lub-cofnij-zawieszenie-swojego-e-dowodu

5) Zawieszenie lub cofnięcie zawieszenia e-dowodu dziecka - https://www.gov.pl/web/gov/zglos-lub-cofnij-zawieszenie-e-dowodu-osobistego-dziecka-lub-innej-osoby

Pliki do pobrania

• Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.pdf
• Zgłoszenie zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym do pobrania
  
• Zgloszenie cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym do pobrania
• Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych Formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.pdf
  
• Karta usług Karta WOM 7.docx