Obwieszczenia, decyzje

Biuro Inspektora Ochrony Danych

tel. 22 779 20 01, wew. 121; 22 779-77-79
e-mail: iod@otwock.pl
budynek "C", I piętro

Kierownik - Inspektor Ochrony Danych: Witold Ciara

Do zadań jednostki organizacyjnej urzędu należy w szczególności:

1.  Monitorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów o ochronie danych osobowych oraz informowanie w tym zakresie Prezydenta.
2.  Nadzorowanie wewnętrznych przepisów o ochronie danych osobowych oraz zgłaszanie Prezydentowi zmian w tym zakresie.
3.  Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych.
4.  Prowadzenie rejestru czynności i rejestru kategorii czynności w Urzędzie.
5. Przygotowywanie, nadawanie i anulowanie upoważnień użytkowników w zakresie dostępu do danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji upoważnionych.
6.  Doradzanie w zakresie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
7.  Konsultowanie nowych projektów realizowanych w Urzędzie pod kątem zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.
8.  Podejmowanie natychmiastowych działań w celu usunięcia i wyjaśnienia stwierdzonego naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych oraz prowadzenie rejestru naruszeń.
9. Współpraca z organem nadzorczym w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
10.  Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane.
11. Nadzór nad Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie Miasta Otwocka.
12.  Koordynacja i organizacja prac związanych z wyborami:
    1.  zapewnienie wykonania zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów i referendów na obszarze miasta Otwocka w rozumieniu przepisów Kodeksu wyborczego;
    2.  zapewnienie obsługi oraz warunków techniczno-materialnych obwodowym i terytorialnym komisjom wyborczym;
    3. zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w trakcie realizacji zadań, o których mowa w ust. a i b;
    4.  przygotowanie projektów uchwał Rady Miasta Otwocka oraz projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Otwocka; 
    5. współdziałanie z Krajowym Biurem Wyborczym – Delegaturą w Warszawie.
    6.  opracowania preliminarza kosztów związanych z realizacją zadań, o których mowa w ust. a do e