Wymagane wnioski

Wniosek o zmianę imienia i/lub nazwiska wraz z uzasadnieniem i niezbędnymi oświadczeniami.

Wymagane załączniki

Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w uzasadnieniu wniosku – jeżeli kierownik USC uzna to za konieczne.

Dowód zapłaty opłaty skarbowej.

Opłaty

Za wydanie decyzji – 37 zł

Dokumenty do wglądu

Dokument tożsamości wnioskodawcy oraz małoletniego, który ukończył 13 lat.

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego budynek C, pokój nr 4

tel. 022 779 46 84, e-mail: usc@otwock.pl

Pon. 8⁰⁰-18⁰⁰

Wt. - Pt. 8⁰⁰-16⁰⁰

Sposób załatwienia

Decyzja administracyjna

Termin załatwienia

Do 1 miesiąca.

Do 2 miesięcy sprawy szczególnie skomplikowane

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Opłata za odwołanie

Nie pobiera się

Uwagi

1. Zmiany imienia i/lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczą zmiany:

• imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,
• na imię lub nazwisko używane,
• na imię lub nazwisko bezprawnie zmienione,
• na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo wnioskodawca również posiada.

2. Można złożyć wniosek o zmianę imienia i/lub nazwiska osoby małoletniej, która posiada obywatelstwo polskie. Wniosek może dotyczyć również osoby, która posiada obywatelstwo innego kraju
   w przypadku, gdy uzyskała w RP status uchodźcy albo nie posiada obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli posiada w RP miejsce zamieszkania.
3. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska można złożyć do wybranego Kierownika USC (lub jego Zastępcy).
4. Wniosek można złożyć:

• w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego
• elektronicznie przez platformę e-PUAP (dla osób posiadających profil zaufany lub podpis osobisty)
• przesłać listownie.

5. Osoby zamieszkałe za granicą RP mogą złożyć wniosek za pośrednictwem Konsula RP, wskazując kierownika USC, któremu wniosek ma być przekazany.
6. Zmiana imienia i/lub nazwiska małoletniego dziecka następuje na pisemny wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka, za zgodą drugiego z rodziców, wyrażoną osobiście przed Kierowaniem lub Zastępca Kierownika USC, bądź w formie pisemnej z podpisem potwierdzonym notarialnie.
7. Zgoda drugiego rodzica na zmianę imienia i/lub nazwiska małoletniego dziecka nie jest wymagana gdy:

• nie posiada on pełnej zdolności do czynności prawnych (dokument potwierdzający ten fakt),
• drugi rodzic nie żyje,
• jest on pozbawiony władzy rodzicielskiej (należy przedstawić prawomocny wyrok sądu).

8. W razie braku porozumienia między rodzicami, każde z nich może zwrócić się o rozstrzygnięcie tej sprawy przez sąd. Decyzja, co do zmiany imienia i/lub nazwiska małoletniego dziecka zapadnie wówczas po uprawomocnieniu się orzeczenia sądu.
9. Jeśli dziecko skończyło 13 lat, na zmianę imienia i/lub nazwiska wymagana jest jego pisemna zgoda wyrażona osobiście przed Kierownikiem lub Zastępcą Kierownika USC.
10. Jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terytorium RP, wraz z wnioskiem o zmianę nazwiska i/lub imienia, składa wniosek o transkrypcję zagranicznych aktów stanu cywilnego.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 17 października 2008 roku o zmianie imienia i nazwiska.

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku  Kodeks postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.

Nr konta do dokonania opłaty skarbowej: 89 8001 0005 2001 0007 9875 0013

Karta usług (do pobrania)

Wniosek (zmiana imienia nazwiska - osoba maloletnia.docx)

Wniosek (Zmiana imienia nazwiska - osoba maloletnia.pdf)