Wymagane wnioski

Wniosek o przyjęcie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego

Wymagane załączniki

Kobieta i mężczyzna zamierzający zawrzeć małżeństwo osobiście przedstawiają dokumenty tożsamości wybranemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego oraz każde z nich składa:

1. na piśmie utrwalonym w postaci papierowej zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, zwane dalej „zapewnieniem”, które jest ważne przez okres
   6 miesięcy od daty jego złożenia przez obie osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.
2. zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego
   i opiekuńczego.
3. Jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński ma być złożone przez pełnomocnika, osoba zamierzająca wstąpić w związek małżeński przedkłada również zezwolenie sądu na złożenie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński przez pełnomocnika oraz pełnomocnictwo.
4. Obywatel polski, który zamierza wstąpić w związek małżeński, lecz nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim – potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa. Dokumentami potwierdzającymi ustanie, unieważnienie albo stwierdzenie nieistnienia małżeństwa są w szczególności:
5. odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego poprzedniego małżonka;
6. odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie;
7. odpis prawomocnego orzeczenia sądu o unieważnieniu małżeństwa;
8. odpis prawomocnego orzeczenia sądu ustalającego nieistnienie małżeństwa.

Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo składa:

1. zapewnienie;
2. odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa;
3. dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo, chyba że na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. – Prawo prywatne międzynarodowe jego możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego. Jeżeli otrzymanie dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia tego dokumentu. W postępowaniu o zwolnienie cudzoziemca od złożenia dokumentu sąd na podstawie właściwego prawa ustala, czy osoba ta może zawrzeć małżeństwo.

Nieletni dodatkowo załączają prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zawarcie małżeństwa.

Opłaty

za sporządzenie aktu małżeństwa - 84,00 zł,

opłata dodatkowa za przyjęcie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego -1.000,00 zł.

Dokumenty do wglądu

Dokumenty tożsamości osób – dowód osobisty, paszport.

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego budynek C, pokój nr 4

tel. 022 779 46 84, e-mail: usc@otwock.pl

Pon. 8⁰⁰-18⁰⁰

Wt. - Pt. 8⁰⁰-16⁰⁰

Sposób załatwienia

Złożenie pisemnych zapewnień wraz z wymaganymi dokumentami, ustalenie daty ślubu.

Przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza siedzibą USC (udzielenie ślubu).

Sporządzenie aktu małżeństwa.

Wydanie odpisu z aktu małżeństwa.

Termin załatwienia i ustalenie daty ślubu

W dniu złożenia zapewnienia

Tryb odwoławczy

Do Sądu Rejonowego właściwego ze względu na siedzibę Urzędu Stanu Cywilnego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia odmowy przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński

Opłata za odwołanie

Nie pobiera się

Uwagi

1. Kobieta i mężczyzna zamierzający zawrzeć związek małżeński obowiązane są złożyć pisemne zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa
2. Zapewnienie może być złożone przed każdym kierownikiem USC w kraju, a za granicą przed polskim konsulem.
3. Zawarcie małżeństwa następuje zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
4. W dniu zawarcia związku małżeńskiego narzeczeni oraz pełnoletni świadkowie przedstawiają ważne dokumenty tożsamości.
5. Wskazane miejsce zawarcia małżeństwa musi zapewnić zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
6. Organizator zapewnia:
   • osobny stolik okolicznościowy lub inny mebel przeznaczony do podpisywania dokumentów,
   • mikrofon na wysokim statywie oraz nagłośnienie niezbędne dla dobrej słyszalności przez wszystkich uczestników uroczystości,
   • dostęp do pomieszczenia, gdzie urzędnik będzie mógł się przygotować do uroczystości,
   • stabilne zadaszenie miejsca, gdzie zostaną odebrane oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński chroniące przed opadami atmosferycznymi lub nadmiernym nasłonecznieniem, jeżeli ślub odbywać się będzie w plenerze (na świeżym powietrzu), a także oświetlenie, gdy ślub zawierany będzie po zmroku,
   • sala, w której mają być odebrane oświadczenia nie może być w tym samym czasie przygotowywana do konsumpcji.

Podstawa prawna

art. 1 § 1, art. 3 - 15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 roku Kodeks rodzinny i opiekuńczy

art. 76 – 79, art. 84 - 89 ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej

Nr konta do dokonania opłaty skarbowej: 89 8001 0005 2001 0007 9875 0013

Karta usług (do pobrania)

Wniosek (ślub poza urzędem.docx)

Wniosek (ślub poza urzędem.pdf)