Treść zakładkiPolityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Otwock
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej jest:
Prezydent Miasta Otwock
ul. Armii Krajowej 5
05‑400 Otwock
Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych publikowanych oraz udostępnianych za pośrednictwem BIP.
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Mateusza Borowicza, z którym można się skontaktować:
- pocztą elektroniczną: iod@otwock.pl
- pisemnie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w BIP wyłącznie w celach:
- realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności:
- ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- zapewnienia jawności działania organów władzy publicznej.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.
- Zakres publikowanych danych osobowych
W BIP publikowane są wyłącznie dane osobowe, których ujawnienie jest wymagane lub dopuszczalne przepisami prawa. Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych, ograniczając ich zakres do niezbędnego minimum.
- Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych publikowanych w BIP mogą być:
- wszyscy użytkownicy mający dostęp do Internetu,
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
- podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w szczególności:
- dostawcy usług informatycznych,
- podmioty zapewniające hosting i obsługę techniczną BIP,
– przy czym przetwarzanie to odbywa się na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przetwarzane przez okres:
- wynikający z przepisów prawa,
- niezbędny do realizacji celów, dla których zostały opublikowane,
- określony w przepisach o archiwizacji dokumentacji.
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych prawem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Ograniczenia praw
Prawo do:
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- przenoszenia danych,
nie przysługuje, jeżeli przetwarzanie danych następuje na podstawie:
- obowiązku prawnego,
- realizacji zadania w interesie publicznym.
- Źródło danych (art. 14 RODO)
W przypadku, gdy dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, pochodzą one:
- z dokumentów urzędowych,
- z rejestrów i ewidencji publicznych,
- z akt spraw prowadzonych przez Administratora.
Obowiązek informacyjny może nie znaleźć zastosowania na podstawie art. 14 ust. 5 lit. c RODO, jeżeli przekazanie informacji wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku lub jest uregulowane przepisami prawa.
- Obowiązek lub dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdy wynika z przepisów prawa.
Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji określonej sprawy. - W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne.
- Pliki cookies
BIP wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookies, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu. Pliki te nie służą do profilowania użytkowników ani przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych.
- Organ nadzorczy
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00‑193 Warszawa
www.uodo.gov.pl