Zawarcie umowy najmu lokalu w związku ze zgonem dotychczasowego najemcy w trybie § 15 uchwały nr XCVII/1054/24 Rady Miasta Otwocka z dnia 19 marca 2024 r. (pozostali)

Najem lokalu z mieszkaniowego zasobu Miasta Otwocka w związku ze zgonem dotychczasowego najemcy

Informacje ogólne

Osobami uprawnionymi do zawarcia umowy najmu lokalu w związku ze zgonem dotychczasowego najemcy zgodnie z Uchwałą nr XCVII/1054/24 Rady Miasta Otwocka z dnia 19 marca 2024 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Otwocka, są osoby, które pozostały w lokalu po zgonie najemcy, jeżeli spełniają łącznie następujące kryteria:

1. były dla dotychczasowego najemcy: dziadkami, rodzicami, wnukami, rodzeństwem, współmałżonkami wymienionych lub powinowatymi do drugiego stopnia,
2. zamieszkiwały nieprzerwanie na stałe z najemcą za zgodą wynajmującego do chwili jego śmierci,
3. w wyniku zawarcia umowy nie powstałaby nadwyżka ponad 12 m² powierzchni mieszkalnej na osobę, przyjmując dla jednoosobowego gospodarstwa domowego podwójną normę powierzchni (warunek ten uznaje się również za spełniony w przypadku, gdy jedno lub dwuosobowe gospodarstwo domowe zajmuje jeden pokój, nawet jeżeli jego powierzchnia przekracza tę normę),
4. posiadają niski dochód, czyli znajdować się w sytuacji, w której średni miesięczny dochód (patrz: Uwaga) w przeliczeniu na członka gospodarstwa domowego w okresie 3 miesięcy poprzedzających złożenie deklaracji o wysokości dochodu nie przekracza 150% najniższej emerytury dla wieloosobowego gospodarstwa domowego i 200% najniższej emerytury dla gospodarstwa jednoosobowego (od 01 marca 2025 roku najniższa emerytura wynosi 1878,91 zł)
5. nie istnieją zaległości w opłatach za lokal mający być przedmiotem najmu,
6. lokal stanowi jedyne miejsce zaspokojenia ich potrzeb mieszkaniowych,
7. uzyskają pozytywną opinię organu kontroli społecznej.

Nie może być zawarta umowa najmu w sytuacji, gdy budynek, w którym znajduje się lokal jest  wyłączony z użytkowania ze względu na stan techniczny

Wymagane dokumenty

W Biurze Obsługi Mieszkańca (pok. 1 budynek B w Urzędzie Miasta Otwocka, ul. Armii Krajowej 5) należy złożyć uzupełniony:

Wniosek o zawarcie umowy najmu lokalu w związku ze zgonem dotychczasowego najemcy wraz z załącznikami, tj.:

• dane dot. dotychczas zajmowanego lokalu (I),
• deklaracja o wysokości dochodów z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku (II),
• oświadczenie o stanie majątkowym członków gospodarstwa domowego (III),
• oświadczenie o nieposiadaniu lub posiadaniu tytułu prawnego do innego lokalu położonego w tej samej lub pobliskiej miejscowości (IV),
• oświadczenie wnioskodawcy o zamieszkiwaniu z najemcą, nie posiadaniu tytułu prawnego do nieruchomości przez okres co najmniej 5 lat i nie opuszczeniu lokalu po śmierci najemcy oraz nie zbyciu praw do posiadanej nieruchomości (mieszkania, domu lub innej nieruchomości) (V),
• Klauzula informacyjna dla klientów Urzędu Miasta Otwocka (RODO) (VI).

który można pobrać zarówno na dole strony jak i w siedzibie Wydziału Nieruchomości (sprawy lokalowe) w budynku przy ul. Kruczej 5.

Z uwagi na  indywidualne rozpatrywanie każdej sytuacji, w trakcie procedowania postępowania mogą być niezbędne inne dokumenty, np.:

• dokumenty umożliwiające ustalenie stopień pokrewieństwa pomiędzy wnioskodawcą, a poprzednim najemcą (np. postanowienie sądu o adopcji, o ustanowieniu opiekuna prawnego, itp.),
• kserokopia skróconego aktu zgonu dotychczasowego najemcy lokalu (w przypadkach gdy zmarł poza terenem gminy Otwock)

Opłaty

Brak opłat

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Nieruchomości tel. 22 779 20 01 wew. 134
e-mail: wn@otwock.pl
Pn. 8:00-18:00
Wt., Śr., Czw. i Pt., 8:00-16:00

Sposób załatwienia

1. Złożenie wypełnionego wniosku wraz z załącznikami;
2. Sprawdzenie poprawności złożonego wniosku;
3. W przypadku, gdy wniosek wraz z dokumentami nie został wypełniony prawidłowo, Wnioskodawcy wyznacza się dodatkowy termin na uzupełnienie wniosku. Niedotrzymanie wyznaczonego terminu skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia;
4. Przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego (podjęcie czynności zmierzających do potwierdzenia okoliczności wspólnego zamieszkiwania wnioskodawcy z poprzednim najemcą oraz stopnia ich pokrewieństwa);
5. W przypadku spełnienia przez Wnioskodawcę wszystkich wymagań formalnych, informacje zawarte we wniosku są przekazywane do organu kontroli społecznej (Komisja Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Miasta Otwocka) celem zaopiniowania;
6. Po wydaniu opinii przez organ kontroli społecznej, wnioskodawca pisemnie zostanie poinformowany o wydanej opinii oraz w przypadku uzyskaniu pozytywnej opinii Komisji Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Miasta Otwocka wnioskodawca otrzyma skierowanie do zawarcia umowy najmu lokalu.

Termin załatwienia

Wnioski rozpatrywane są według kolejności ich składania bez zbędnej zwłoki.

Tryb odwoławczy

W sytuacji gdy osoba zainteresowana uzyskaniem potwierdzenia wstąpienia w stosunek najmu lokalu nie zgadza się ze stanowiskiem zajętym przez Wydział, może wystąpić w trybie art. 189 Kodeksu postępowania cywilnego z powództwem o ustalenie wstąpienia w stosunek najmu do Sądu Rejonowego w Otwocku – Wydział Cywilny.

Opłata za złożenie powództwa

zgodnie ze stawkami określającymi wysokość wpisów sądowych w sprawach cywilnych (ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych)

Uwaga

Osoba:

• która była małżonką/małżonkiem niebędącą/niebędącym współnajemcą lokalu,
• która była dzieckiem najemcy i jego/jej współmałżonka,
• wobec której najemca był obowiązany do świadczeń alimentacyjnych,
• pozostająca faktycznie we wspólnym pożyciu z najemcą (konkubina/konkubent)

i która stale zamieszkiwała z najemcą w lokalu do chwili jego śmierci wstępuje w najem lokalu z mocy prawa na podstawie art. 691 Kodeksu Cywilnego. W tej sytuacji należy złożyć stosowny wniosek zgodnie z procedurą opisaną w zakładce „najem lokalu z mieszkalnego zasobu Miasta Otwocka w związku ze zgonem dotychczasowego najemcy w trybie art. 691 Kodeksu cywilnego”.

Zgodnie z ustawą z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego za dochód uważa się dochód w rozumieniu przepisów o dodatkach mieszkaniowych. Ogólne pojęcie dochodu w sprawach dodatku mieszkaniowego określa art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych, stanowiąc, że za dochód uważa się dochód w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, zgodnie z którym dochód oznacza, po odliczeniu kwot alimentów świadczonych na rzecz innych osób:

• przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, art. 30b, art. 30c, art. 30e i art. 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 163, poz. 340, poz. 368), pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne,
• dochód z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 776, 863 i 1593),
• inne dochody niepodlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych (szczegółowo wymienione w ww. ustawie).

Podstawa prawna

Uchwała nr XCVII/1054/24 Rady Miasta Otwocka z dnia 19 marca 2024 r. w sprawie  zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Otwocka (Dz. Urz. Woj. Maz. z 25.03.2024 r. poz. 3493, poz. 10807, poz. 13124)

Zarządzenie nr 130/2025 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 03 czerwca 2025 r. w sprawie określenia wzoru wniosków o pomoc mieszkaniową uzyskaną z zasobu mieszkalnego Miasta Otwocka

Karta usług_zgon najemcy_par 15 uchwały (pozostali).pdf

Wniosek_zawarcie umowy najmu w związku ze zgonem najemcy_par 15 uchwały (pozostali).pdf

Zaświadczenie o zatrudnieniu i osiąganych dochodach.pdf