Początek strony
Wróć na początek strony Alt+0
Przejdź do wyszukiwarki Alt+1
Przejdź do treści głównej Alt+2
Przejdź do danych kontaktowych Alt+3
Przejdź do menu górnego Alt+4
Przejdź do menu lewego Alt+5
Przejdź do menu dolnego Alt+7
Przejdź do menu bocznego Alt+8
Przejdź do mapy serwisu Alt+9
Menu wysuwane
Herb podmiotu Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Otwocka
Menu góra
Strona startowa Miasto Otwock Wydziały Urzędu Miasta Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego
Poleć stronę

Zapraszam do obejrzenia strony „Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego, bieżące, menu 1212 - BIP - Miasto Otwock”

Zabezpieczenie przed robotami.
Przepisz co drugi znak, zaczynając od pierwszego.

P ) # @ % R F 3 - 0 A w s f d A P # @ :

Pola oznaczone są wymagane.

Treść główna

Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego

Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego

Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego

tel. 22 779 20 01, wew. 130 
e-mail: archiwum@otwock.pl
budynek "C", piwnica

Główny Specjalista: Grzegorz Figat

Do zadań jednostki organizacyjnej urzędu należy w szczególności:

1) prowadzenie archiwum zakładowego,

2) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu,

3) przejmowanie akt z poszczególnych jednostek organizacyjnych urzędu,

4) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,

5) przechowywanie, zabezpieczenie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt,

6) udostępnianie przechowywanej dokumentacji,

7) przeprowadzanie kwerend archiwalnych,

8) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w jednostce organizacyjnej urzędu,

9) prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,

10) przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,

11) dbałość o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym oraz prowadzenie, w razie konieczności, niezbędnych prac konserwatorskich,

12) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,

13) prowadzenie Kroniki Miasta Otwocka, we współpracy z innymi podmiotami.

Metryka

sporządzono
2016-03-11 przez Zajączkowska Katarzyna
udostępniono
2016-03-11 00:00 przez Jan Staniewski
zmodyfikowano
2020-01-31 11:09 przez Staniewski Jan
zmiany w dokumencie
ilość odwiedzin
2237
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.