Urząd Stanu Cywilnego

Wymagane wnioski

Wniosek o zmianę nazwiska wraz z uzasadnieniem
Nazwisko może składać się najwyżej z dwóch członów. Po zmianie można mieć co najwyżej dwa imiona.

Wymagane załączniki

Dokumenty potwierdzające konieczność zmiany, wskazane przez Kierownika USC

Opłaty

37 zł. - opłata skarbowa za wydanie decyzji w sprawie zmiany imienia lub nazwiska.
Opłatę w wymaganej wysokości należy uiścić najpóźniej w dniu składania wniosku. Pokwitowanie wpłaty dołączyć do wniosku.
Opłatę skarbową można dokonać przelewem lub przekazem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Otwocka

Dokumenty do wglądu

Dokument tożsamości wnioskodawcy

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego (tel. 22 779 46 84)
e-mail: usc@otwock.pl,
Pn. 8⁰⁰ -18⁰⁰
Wt., Śr., Cz., Pt., 8⁰⁰ -16⁰⁰

Sposób załatwienia

Przyjęcie wniosku
Sprawdzenie kompletności wniosku i rozpatrzenie
Wydanie decyzji
Wysłanie zawiadomień do właściwych urzędów i instytucji

Termin załatwienia

Od dnia złożenia kompletu dokumentów termin oczekiwania na załatwienie sprawy do 30 dni. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy. Decyzja o zmianie imienia lub nazwiska podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Tryb odwoławczy

Od decyzji wydanej przez Kierownika USC przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego, za pośrednictwem Kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia

Opłata za odwołanie

Nie pobiera się

Uwagi

1. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Osoby zamieszkałe poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej mogą złożyć wniosek za pośrednictwem Konsula Rzeczypospolitej Polskiej wskazując Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, któremu wniosek ma zostać przekazany, wraz z uzasadnieniem zmiany. Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczą zmiany:
   a. imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nie licującego z godnością człowieka,
   b. na imię lub nazwisko używane,
   c. na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,
   d. na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również posiada.
2. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska nie podlega uwzględnieniu, gdy Wnioskodawca ubiega się o zmian nazwiska na nazwisko historyczne, wsławione na polu kultury i nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba, że posiada członków rodziny o tym nazwisku lub jest powszechnie znany pod tym nazwiskiem.
3. Zmiana obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci oraz na dzieci które zrodzą się z tego małżeństwa. O zmianę nazwiska dziecka małoletniego występują obydwoje rodzice, chyba, że jedno z nich nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych, nie żyje lub gdy nie jest znany bądź jest pozbawiony władzy rodzicielskiej (należy przedłożyć prawomocne postanowienie sądu).
   W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka każde z nich może zwrócić się do sądu opiekuńczego o wyrażenie zgody na zmianę nazwiska dziecka. Zgodę na zmianę nazwiska dziecka wyraża się osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Ponadto zgodę dziecka na zmianę jego imienia lub nazwiska, jeżeli dziecko ukończyło 13 lat.
4.  
   1. W celu dokonania zmiany imienia lub nazwiska należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi dokumentami.
   2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej
   3. Jeżeli zmiana nazwiska dotyczy obojga małżonków, każdy składa odrębne podanie, zaznaczając w nim o zmianę jakiego nazwiska się ubiega (rodowego czy nabytego).
   4. Do wglądu dokument stwierdzający tożsamość wnioskodawcy.
   5. Jeżeli dokument tożsamości nie zawiera numeru PESEL, wnioskodawca przedstawia również powiadomienie o nadaniu numeru PESEL.
   6. Inne dokumenty uzasadniające wniosek. Wniosek o zmianę nazwiska nie podlega uwzględnieniu, gdy wnioskodawca ubiega się o zmianę nazwiska na nazwisko historyczne, wsławione na polu kultury i nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba że posiada członków rodziny o takim nazwisku (należy udokumentować aktami stanu cywilnego) lub jest powszechnie znany pod tym nazwiskiem.
5. Zwolnione z opłaty skarbowej są decyzje o przywróceniu nazwiska osobie, które bezprawnie je zmieniono (należy udokumentować bezprawność) oraz wnioski i decyzje, jeżeli wnioskodawca udokumentuje stan ubóstwa przedstawiając zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa;
6. Jeżeli wnioskodawca zamieszkuje za granicą, wniosek składa się za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2008 r., Nr 220, poz. 1414 z pózn. zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. 2013 r., poz. 267 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada.2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1628 z późn. zm.)

Pliki do pobrania

• Karta usług ( do pobrania )