Wydział Organizacyjny

tel. 22 779 20 01 do 6, wew. 104, 300, 212, 160, 355, 306, 186, 121, 189  lub 22  779-60-70, 22 779-24-24, 22 779-22-10, 22 779-36-97

Do zadań jednostki organizacyjnej urzędu należy w szczególności:

1. dbałość o sprawne funkcjonowanie i organizację urzędu oraz o efektywność i skuteczność przepływu informacji,
2. opracowywanie propozycji i wdrażanie zmian w organizacji i funkcjonowaniu urzędu oraz przygotowywanie projektów regulaminów, instrukcji, zarządzeń i pism dotyczących organizacji urzędu,
3. koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem w urzędzie kontroli zarządczej i procesem zarządzania ryzykiem, prowadzenie rejestru ryzyk,
4. koordynacja spraw załatwianych przez kilka jednostek organizacyjnych urzędu,
5. techniczna, organizacyjna i kancelaryjna obsługa pracy prezydenta, wiceprezydentów i sekretarza,
6. prowadzenie rejestrów i zbiorów Zarządzeń Prezydenta oraz ich udostępnianie,
7. nadzór nad terminowym rozpatrywaniem interpelacji, wniosków radnych, Komisji rady oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
8. prowadzenie spraw związanych ze skargami, wnioskami i petycjami, które wpływają do urzędu,
9. obsługa elektronicznej skrzynki podawczej urzędu, centrali telefonicznej oraz faksu,
10. obsługa informacyjna mieszkańców w zakresie spraw należących do właściwości urzędu,
11. obsługa mieszkańców w zakresie przyjmowania pism, dokumentów oraz wydawania wniosków zgodnie z przyjętymi w urzędzie procedurami,
12. prowadzenie wszelkich czynności związanych z korespondencją przychodząca oraz wychodzącą,
13. prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej urzędu, a także wystąpień i zaleceń pokontrolnych,
14. prowadzenie wszelkich czynności związanych z gospodarką pieczątkami i pieczęciami urzędowymi,
15. prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych,
16. dokonywanie na potrzeby urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakupów: mebli, urządzeń, prasy, środków czystości, materiałów biurowych i innych,
17. prowadzenie ewidencji środków trwałych z wyłączeniem nieruchomości gminnych,
18. zapewnienie właściwej eksploatacji pomieszczeń biurowych i ich konserwacja,
19. nadzór nad sprawnością działania wszelkich instalacji i urządzeń w urzędzie,
20. prowadzenie przeglądów okresowych i książek obiektów urzędu,
21. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku gminy,
22. nadzór nad właściwym stanem higienicznym i estetycznym pomieszczeń i obiektów urzędu oraz należących do niego terenów wokół tych obiektów,
23. zapewnienie prawidłowych warunków, bezpieczeństwa i higieny pracy, zabezpieczanie mienia i zapewnienie bezpieczeństwa pożarowego mienia urzędu,
24. przygotowywanie pod względem merytorycznym przetargów dot. inwestycji związanych z komputeryzacją urzędu,
25. bieżący nadzór nad przebiegiem inwestycji związanych z komputeryzacją urzędu,
26. bieżący nadzór nad funkcjonowaniem sieci komputerowej oraz sprzętu komputerowego w urzędzie,
27. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem danych osobowych (przetwarzanie danych) w systemie informatycznym zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych,
28. bieżąca współpraca z gwarantem oraz serwisem infrastruktury komputerowej,
29. nadzór i kontrola nad procesem wdrożenia i funkcjonowania systemów informatycznych w urzędzie,
30. zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych,
    w szczególności przez:
    1. sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,
    2. nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
    3. zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;
31. prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych, z wyjątkiem zbiorów, o których mowa w art. 43 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych.